しかし低収入に突入し貯金崩しの生活を送ることになったことがきっかけで

本格的に家計管理をすることを決意し、また家計簿をつけ始めました。

新たに家計簿をつけ始めてから5年以上たちましたが今でも家計簿は続いています。

みつ子

でも、何であの頃は家計簿が続かなかったんだろう・・・

思い返してみたところ家計簿が続かなかった頃と続いている今と決定的に違うところがありました。

家計簿が続かない理由

要約すると全て面倒くさいになりますねｗ

よく家計簿をつけるだけで貯金ができるようになると聞きますが

家計簿をつけただけじゃ全然貯金ができませんでした。

「家計簿をつける意味を理解して貯金できる家計簿を作ろう」でまとめています。

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家計簿が続くコツは頑張りすぎないこと

何でもそうですが適当が一番です。

財布の中身と家計簿が合わなくても気にしない

家計簿の残金と財布の中身が合わないことは今でもよくあります。

家計簿が続かなかったときは、その原因を探していましたが

大体がレシートの貰い忘れ・紛失などで家計簿につけ忘れていることが多いのです。

しかし、正しいのは財布の中身。

家計簿上では用途をその他にして使途不明金としてつけて財布の中身とあわせればいいと思い

使途不明金を作った事でだいぶ楽になりました。

あまりにも使途不明金が多い場合は、その原因を探る必要はありますが金額が少ない場合は

予算内に収まっていれば気にしなくても大丈夫です。

食費は適当で大丈夫！食費用の財布で予算内に収まる

固定費と違い食費はよく支出するので、まとめてつけようとレシートがたまり家計簿をつけるのが面倒になっていました。

みつ子

でも、何のために食費をつけているんだろう

と考えたところ、わたしは食費を予算内に収めるためにつけているんだと思い

食費用の財布をつくり食費の予算を30000円、10日で10000円の予算設定をし

買い物へ行くときは食費用の財布を持ち歩き10日経てば10000円を追加するようにしました。

財布の中身にお金が入っていない場合は、買えないので無駄なものを買ってしまうことがなくなり

我慢しない食費の節約方法をしたところ、自然に予算内に納まるようになりました。

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この頃は食費の家計簿はほぼつけていなかったので、食費30000円と家計簿に記入していました。

今は子どもたちもよく食べるようになったので食費の予算をあげようか悩んでいるのと

旦那のビール代にいくらかかったかを年間で調べたいので食費の家計簿はつけていますが適当ですねｗ

固定費は1回つけて把握するだけでOK！アプリなら繰り返し機能を使う

家計簿をつけ始めた頃は固定費の見直しを優先するために

固定費を全て書き出し削減できそうな支出を徹底的に見直し理想の固定費になるまではつけていました。

しかし支出の見直しもしているので固定費はほぼ変わらない為、

アプリの繰り返し機能を使ってつけているので、随分楽になります。

固定費の見直しは最初にし、あとは定期的な見直しをすることで理想の支出になります。

理想の支出が分からない方は収入に見合った生活を知るために家計簿の黄金比にあてはめてチェックすることがおすすめ！

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貯金目標ができたことで頻繁に家計簿をチェックするようになった

最初は貯金崩しの生活を辞めるために始めた家計簿でしたが、貯金崩しの生活が終わっても家計簿を続けているのは貯金目標ができたから。

貯金目標ができたことで

を考えるようになり、家計簿を頻繁にチェックするようになりました。

貯金簿もつけていたので家計簿と照らし合わせながら

今月できる貯金の金額と予算もくんでいたので家計簿が続くようになりました。

家計簿はズボラでOK！

そもそも貯金するために家計簿をつけているので、簡単に支出の把握できればズボラでOK

人に見せるわけでもないので自分だけが理解していればいいんです。

だから家計簿が続かないと悩んでいる方も細かいことは気にしないことで家計簿を続けれるようになります！

しかし、最初に項目や費目を失敗すると家計簿をつけるのが面倒になり

家計簿が続かなかくなる原因の1つにもあります。

そこで、この記事では家計簿の項目に悩まず分かりやすい項目と費目の一覧表と分け方をご紹介

家計管理初心者がやってしまいがちな項目のつけ方

これはどの項目に入れようか？と悩む項目を作る

問題です。

あなたは、子どもが風邪をひいたので病院へ連れて行き、お会計をしました。あなたならこのお会計どっちにいれる？

1. 医療費
2. 子ども費

さてどっち？

[say name=”みつ子” img=”https://chamilog.com/wp-content/uploads/2018/09/icon4.png”]うーん。子どもの医療費だから、子ども費かな？[/say]

わたしなら子ども費は項目に作っていないので、医療費に入れるでした！

子ども費ってざっくりしすぎて分かりにくくないですか？

医療費があるのに、子どもの為に病院行ったら子ども費か医療費か迷うじゃん！

だったら最初から子ども費を作らなかったらいいんですよ。

細かく分けすぎる

どの項目に入れようか悩まないように、細かく項目や費目を決める方がいますが

逆に細かく分けすぎて、更に悩む原因を作ったり、費目を増やしすぎて

何がなんだか分からず、家計簿をつけることが続かなくなるので辞めましょう。

家計簿アプリの初期カテゴリで家計簿をつける

家計簿アプリの初期カテゴリはめっちゃ少ないものから多いものまであり

中には必要ないカテゴリもたくさんあります。

項目や費目は自分が分かりやすいように作らないといけないので

まず初期状態で自分に最適化されたカテゴリなんてほぼありません。

少ない分は追加すればいいのですが、必要ないものは分かりにくくなるので削除しましょう。

悩まない項目や費目の内訳と分け方と一覧表

じゃあ、悩まない・細かすぎない項目をどう作るのか？になるんですが

初心者の方にも分かりやすくするため、わたしの家計簿とは違う項目や費目もあります。

＞＞【ダウンロード】スプレッドシート・エクセルで使える家計簿テンプレート公開

大・中・小のカテゴリに分けて作る

わたしの中で

家計簿を自作している人は、大カテゴリを入力すると分かりやすいですが

家計簿アプリの場合、入力すると費目まで作れないことがあるので

項目を決める前の仕分けとして分かりやすく作ります。

中カテゴリーは家計簿の項目として振り分ける目安になるもので

中カテゴリ（項目）だけで家計簿をつけると、何を支出したのかまでは分からないため

小カテゴリ（費目）で何を支出したのか分かりやすくするのです。

ズボラ主婦や、家計簿を続ける自身がない方は、中カテゴリまでで大丈夫ですよ！

最初に3つの大カテゴリに分ける

まず最初に大きく3つの項目に分けます。

この3つの大カテゴリから、それぞれの項目を決めていきます。

家計簿アプリの場合、この項目を入れたら費目が作れないこともあるので

自分の中で決めておいて項目を作りましょう。

[say name=”みつ子” img=”https://chamilog.com/wp-content/uploads/2018/09/icon4.png”]だったら最初から大カテゴリを項目（中カテゴリ）として家賃とかに分けたらよくない？[/say]

と思うかもしれませんが、次の中カテゴリを分かりやすくわけるために作ったので

必要ない方はいきなり中カテゴリからいきなり決めちゃってください！

変動費を項目として決める方がいますが、固定費の中にも光熱費やスマホ代のように変動する支出はあるし

家賃とか、生命保険、保育料など以外は大体が変動費です。

そうすると、ここから先の項目決めの時に、どれにいれるか迷ってしまう原因をつくるので

あえて変動費というカテゴリは入れません。

中カテゴリの項目は分かりやすく作る！

ここからいよいよ家計簿に入力して行く項目です。

ここで、まず固定費と生活費の内訳を考えます。

固定費については、なんとなく分かるけど、生活費についてはとにかくたくさんありますからね。

先ほど決めた大カテゴリの中から、項目を決めます。

小カテゴリの費目は細かく分けすぎず、悩まない費目を作る

ここで重要なのは、細かく分けすぎず悩まない費目をつくること。

固定費の費目は月に1回しかつけることがないので、多くても大丈夫ですが

生活費の費目は、最低でも週に1回はつけるので、あまり多くない項目を作ることがおすすめ

最低でも、これくらいで費目の振り分けはできます。

食費とお小遣いは、項目自体が費目になっているので、ここでは費目をつけていません。

費目の用途を決める

費目を決めたら、用途を決めます。

固定費については費目でほぼ用途がわかるので問題ありませんが

生活費については、用途をしっかり決めておかないと振り分けするときに悩む原因となります。

どこまでがレジャー費？

おでかけに使った費用はレジャー費、

大型連休は、特別費として予算をとっているので、積み立てをしていますが

大型連休以外に行った遊園地や、室内で遊べるところはレジャー費として支出してます。

足りなくなったら、特別費の予備費から出したり、他の予算があまっていれば出したりして臨機応変に使ってます。

GWに家族で遊園地に行った時の外食費はどこにいれる？

大型連休のおでかけでの外食や使った費用はどうするのか悩みますよね。

特別費から支出するので外食費にはいれない

我が家では大型連休は特別費から支出し、外食も含めた特別費を積み立てしているので

家計簿からレジャー費や外食費から支出することはありません。

しかし、特別費として大型連休用の積み立てしていないのであれば、わたしなら外食費にいれます。

コンビニでおにぎりをかったけど、雑費？食費？

食費に入れている

以前まではコンビニでいくら使ったかを知りたかったので生活費の中にコンビニ費という項目を作ってましたが

これは食費のためにコンビニで買ったけどどっち？と悩んでしまうことがあり今では作っていないため、食費にいれてます。

まとめ

細かくつけても家計簿がつづけられて、自分が分かりやすくやりくりできれば

他人から見て分かりにくくても最終的には、自分が分かればいいのです。

だから、最初に決めた項目と費目でやり続け、なんか違うな、分かりにくいなと思えばそこから

試行錯誤して自分が分かりやすい項目と費目を作ってもよくて

最初から正しい家計簿の費目や項目なんてありません。

初心者の方は後々のことを考えると年間の支出が確認できるように項目を最初から作っておくと言う方法もありますが

まずは家計簿を続けることが目的なので、1年間この費目でやりくりをしてみて

来年から費目を年間支出にも対応できるように作ることがおすすめです。

貯金をしようと決意してから最初に始めたことが家計簿をつけることでした。

今までも家計簿をつけたことはありましたが、中々続かず断念したこともありましたが

家計管理の基本はやはり家計簿をつけることです。

家計管理を本格的にすると決意してから今では家計簿をフル活用してわたしたちの生活を支えています。

しかし、貯金をするためには家計簿をつけようと言いますが家計簿をつけただけでは貯まりません。

この記事では、家計簿をつけているけど貯金ができないという方に貯金ができる家計簿を作るための方法をご紹介

家計簿をつける意味と役割

自分の家計を把握するという役割があります。その中でも

4つのことを管理し考えることが出来ます。

以前までのわたしは、ただ家計簿をつけていただけだったので家計簿をつけることが目的となり

家計簿をつけたことで満足している為、家計簿をつかいこなせていませんでした。

家計簿をつけることが目的になると貯金もできません。

時代と共に変化する支出に対応できる

自分たちの家族構成や年齢に応じて生活が変化していくのは当然のことで、同時に支出も変化します。

例えば、夫婦二人から家族3人になったとか、子どもが中学生になったりすると、生活する人数が増えるのはもちろん

年齢によっても支出の金額は変化していきます。

今の時代、給料が上がることも厳しくなっている以上、家計簿をつけてお金の流れを把握することで

子どもたちが大きくなっても自分たちにとって最適な家計管理が出来るようになります。

家計簿をつけてもお金は貯まらない

みつ子

家計簿をつけても貯金が貯まらないんです・・・

貯金するために家計簿をつけようと言いますが家計簿をつけただけでは貯まりません！

家計簿をつけたあと、貯金をするために行動することが大事です。

貯金ができる家計簿を作る3つの方法

この流れで行動して行きます。

①毎月いくらあれば生活できるのか確認する

別に毎日つける必要はなくて、家計簿をつけていない人は食費や生活費以外のお金が毎月いくら必要なのかを

かきだしてください。メモ用紙でもなんでもOK

光熱費など変動する固定費は、大体で大丈夫ですが、多めに予算をとりましょう。

我が家の場合だと、支出が193000円なので大体毎月に20万あれば無理なく生活ができます。

②収入に見合った生活を知る

貯金できない原因は収入に見合った生活ができていないからです。

毎月の生活費をだしたあとに、収入に見合った生活を知る削減できそうな支出を探します。

収入に見合った生活を知るには「手取り20万でも毎月3万円の貯金ができる家計は支出の割合で決まる」で説明中

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③貯金するお金を確保するために支出の見直し

削減できる支出が分かれば貯金できるお金を確保するために、支出の見直しをしましょう。

どこの支出を最優先に見直すかを考え、行動することが大事です。

削減の優先順位としては

で、考えることがオススメです。

わたしが実際にした支出の見直しは

家計簿をつけてゆとりある家計管理へ

わたしは、ただつける家計簿は辞めて家計としっかり向き合い、ゆとりある家計管理を目指しています。

その為には、家計簿をしっかりつけて行動することで自然と家計管理ができるようになりますよ♪

家計簿が続かないと悩んでいる方は「家計簿が続かなかった私が5年以上も家計簿をつけれるようになった秘訣」を読んでみてください！

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1. スプレッドシートで家計管理するメリット・デメリット
2. ダウンロード：スプレッドシート・エクセルで使える家計簿テンプレートを公開
3. 使い方：動画で解説！スプレッドシートで使える家計簿テンプレートの使い方←今ココ

[/box]

グーグルスプレッドシートやエクセルで家計簿をすぐに作ることができる家計簿テンプレートを公開しました。

スプレッドシートで家計簿をつけやすくできるように作ってます。

※共有から申請されても編集はできないのでコピーしてお使いください。

詳しいダウンロード方法はこちら

[btn href=”https://docs.google.com/spreadsheets/d/1KG6wawCESreAf1Wu3XaLwCZmKktwbCCluNtGTcogYzY/edit?usp=sharing” class=”raised accent-bc strong wd100″]家計簿テンプレートダウンロード[/btn]

今回は、ゆとり家計簿テンプレートの使い方を動画付でご紹介！

[say name=”みつ子” img=”https://chamilog.com/wp-content/uploads/2018/09/icon1.png”]現在スプレッドシートで家計簿をつけている方の参考にもなればと思います。[/say]

家計簿テンプレートの使い方

この家計簿テンプレートは、わたしが使いやすいように作ったものなので、

コピー後は自分用に編集して使っていただいてかまいません。

グラフとかは入れていないので、追加すれば更に家計管理が上手くできると思います。

年間の給料

わたしは給料明細もスプレッドシートで管理してます。

保険料合計と手取りだけ自動入力されるので、それ以外の項目は給料明細を見ながら入力してください。

手取りは総収入から保険料合計と積立を引いたものが、自動計算されてます。

積立などがなければ、未入力。

他にも追加する項目があれば、積立のセル9番を右クリックして追加してください。

行を追加したら、手取りの関数に追加して全部の手取りセルに反映させるのをお忘れなく。

ボーナスがない方は、消さずに未入力の方が他のシートに影響がありません。

年間家計簿

月別の家計簿に入力したものが自動的に反映されるようにVLOOKUP関数を使ってます。

[alert title=”注意”]※月別の家計簿の費目を変えた場合は、こちらの年間家計簿の費目も変えないと反映されません。[/alert]

月別家計簿

収入と貯金

夫給料と妻給料は、年間給料に入力した手取りが自動反映されるようにしてます。

もし手入力したい方は、シートの関数を消して手入力しても他のシートへ影響ありません。

賞与や入金・貯金の金額は手入力でお好きな名目に変えても他のシートへ影響はありません。

支出

食生活費と光熱通信費以外は全て手入力でお願いします。

費目を変える際は、年間家計簿に影響が出るので、変える方は年間家計簿の費目変更もお忘れなくお願いします。

その他については、色々支出があると思います。我が家はメモで何を支出したのか記入しています。

メモのやり方はこちら

メモを消去したい場合はこちら

総合

こちらは、全て自動入力ですが、支出や貯金のセルを追加した場合は上手く反映されない場合があるので

それぞれの合計に追加したセルを含ませてください。

月別食生活費

食費と光熱通信費だけ、別シートで管理しています。

予算

全て手入力です。我が家は1ヶ月の予算を10日ごとにわけていて

このように分けています。

食生活費支出記録

上の予算で入力すれば、全て自動入力されます。2週目と3週目の予算は前の週の残金が繰り越しした金額が反映されます。

項目は変えても大丈夫です。

右にある赤色の予算は手入力する必要があります。

最後の合計が先ほど決めた予算の合計になるようにしてください。

支出記録

日付と内訳は手入力。費目は上で決めた費目から選べるようになっています。

上で費目のセルを追加した時は以下の手順でコピーしてください。

まずは、家計簿をつけよう！

家計簿をつけても続かなかったりすると思いますが、使いやすい家計簿だと続きます。

家計簿テンプレートは、家計簿をつけてもらうことが一番の目的で作っているので

家計管理が初心者の方にもオススメです。

色々と家計簿の使い方を説明しても使いながら分かってくる部分もあると思うので、とりあえず家計簿をつけてみましょう！

何か分からないことがあれば下記からコメントください。答えれる範囲ですがお答えします。

[box class=”box31″ title=”家計簿テンプレート記事”]

1. スプレッドシートで家計管理するメリット・デメリット
2. ダウンロード：スプレッドシート・エクセルで使える家計簿テンプレートを公開
3. 使い方：動画で解説！スプレッドシートで使える家計簿テンプレートの使い方←今ココ

[/box]

1. スプレッドシートで家計管理するメリット・デメリット
2. 【ダウンロード】スプレッドシート・エクセルで使える家計簿テンプレートを公開←今ココ
3. 【使い方】動画で解説！スプレッドシートで使える家計簿テンプレートの使い方

[/box]

スプレッドシートやエクセルだと自分だけの家計簿をつくることができ

自動で計算してくれるので本当に便利なんですが

関数とかを知らないと中々うまく作れないことも・・・

スプレッドシートで家計管理を始める時に家計簿のテンプレートがないか探したところ、あまりなかったので

（現在ではスプレッドシート自体に家計簿テンプレートがあります）

わたしが作ったスプレッドシートの家計簿をテンプレート化し公開しました。

[box class=”box33″ title=”こんな方にオススメ”]

• スプレッドシートやエクセルで家計管理をしたい方
• 毎月の収入・支出・貯金を管理したい方
• 年間の家計簿も管理したい方

[/box]

よろしければダウンロードしてお使いください。

※スプレッドシート用ですがエクセルにも対応しています

[btn href=”https://docs.google.com/spreadsheets/d/1KG6wawCESreAf1Wu3XaLwCZmKktwbCCluNtGTcogYzY/edit?usp=sharing” class=”raised accent-bc wd100 strong”]家計簿テンプレートダウンロード[/btn]

詳しいダウンロード方法は下記で説明。

家計簿テンプレートの目的

我が家が実際につかっている家計簿テンプレート。

自作したものですが、最初の目的は家計簿をつけることでした。

つけやすい家計簿だと続くと思うので、自分流にアレンジしてもらえればと思います。

今では、何にどれくらい使っているのかと、固定費の見直しや食費の見直しなどに役立てています。

給料明細もつけている為、ふるさと納税の限度額の目安を調べるために使ったり

年間の支出をまとめることでキャッシュフロー表も作りやすくなります。

ゆとり家計簿テンプレート

テンプレートの中身は

これらを、入れています。

利用規約

初心者が自分の為に作った家計簿スプレッドシートです。万が一の不具合については一切保証致しかねます。

コピー後は自分の使いやすいように編集して利用してかまいませんが

編集後の再配布や編集前のものを自分のものとして二次配布することは禁止でお願いします。

詳細は利用規約をよくお読みになってお使いください。スプレッドシート内の1番最初のタブにあります。

ダウンロード方法～パソコン編～

スプレッドシートは直接ダウンロードできないため、自分のスプレッドシートへコピーしてから使ってください。

[timeline] [tl label=’STEP.1′ title=’テンプレートを開く’]

まずは、こちらをクリックしてテンプレートを開いてください。

[btn href=”https://docs.google.com/spreadsheets/d/1KG6wawCESreAf1Wu3XaLwCZmKktwbCCluNtGTcogYzY/edit?usp=sharing” class=”raised accent-bc strong”]家計簿テンプレートダウンロード[/btn]

[/tl] [tl label=’STEP.2′ title=’閲覧のみで、テンプレが開く’]

このままだと編集が出来ない為、自分のスプレッドシートへコピーします。

※共有ボタンから申請されても、編集可能にはならないので共有ボタンは押さないように注意してください。

[/tl] [tl label=’STEP.3′ title=’コピーを作成する’]左上にあるファイルをクリックしコピーを作成

分かりやすい名前に変更してＯＫをクリック

[/tl] [tl label=’STEP.4′ title=’コピー出来ているか確認’]

自分のスプレッドシートに戻ってさきほどコピーを作成したものが保存してあるか確認

これで、編集できるようになります。

[/tl] [/timeline]

ダウンロード方法～パソコンからエクセルにコピー～

スプレッドシート以外のマイクロソフトやopen officeでも利用することができます。（open officeは確認済み）

しかし、スプレッドシートで作っているので、文字化けや反映できない部分もある場合があるので注意

[timeline] [tl label=’STEP.1′ title=’テンプレートを開く’]

こちらをクリックしてテンプレートを開いてください。

[btn href=”https://docs.google.com/spreadsheets/d/1KG6wawCESreAf1Wu3XaLwCZmKktwbCCluNtGTcogYzY/edit?usp=sharing” class=”raised accent-bc strong”]家計簿テンプレートダウンロード[/btn]

[/tl] [tl label=’STEP.2′ title=’閲覧のみで、テンプレが開く’]

このままだと編集が出来ない為、パソコンへファイルをダウンロードします。

※共有ボタンから申請されても、編集可能にはならないので共有ボタンは押さないように注意してください。

[/tl] [tl label=’STEP.3′ title=’ダウンロード’]左上にあるファイルをクリックし

形式を指定してタウンロード⇒Microsoft Excel(.xlsx)で家計簿テンプレをダウンロード

[/tl] [tl label=’STEP.4′ title=’自分のパソコンに保存されているか確認’]

先ほどダウンロードした場所に保存されているか確認できれば

エクセルなどでファイルを開いて利用すればＯＫ

[/tl] [/timeline]

ダウンロード方法～スマホ編～

スマホからダウンロードする前にスプレッドシートのアプリをダウンロードしていない方は

スマホアプリからダウンロードしてください。

Google スプレッドシート

開発元:Google, Inc.

無料

posted withアプリーチ

 

パソコンと同じようにスマホもスプレッドシートは直接ダウンロードできないため

自分のスプレッドシートへコピーしてから使ってください。

iPhoneしかないのでandroidで確認とれていないんですが、多分手順は同じだと思います。

​[timeline] [tl label=’STEP.1′ title=’テンプレートを開く’]

まずは、こちらをタップしてテンプレートを開いてください。

[btn href=”https://docs.google.com/spreadsheets/d/1KG6wawCESreAf1Wu3XaLwCZmKktwbCCluNtGTcogYzY/edit?usp=sharing” class=”raised accent-bc strong”]家計簿テンプレートダウンロード[/btn]

[/tl] [tl label=’STEP.2′ title=’閲覧のみで、テンプレが開く’]

このままだと編集が出来ない為、自分のスプレッドシートへコピーします。

※共有ボタンから申請されても、編集可能にはならないので共有ボタンは押さないように注意してください。

[/tl] [tl label=’STEP.3′ title=’コピーを作成する’]

1. 右上をタップ
2. 共有とエクスポート
3. コピーを作成

スマホはテンプレの名前を変更出来ないので、コピー後に変更してください。

これで、編集できるようになります。

[/tl] [/timeline]

まとめ

質問については出来る限りお答えさせていただきますのでコメント欄にお願いします。

使い方については「スプレッドシートで使える家計簿テンプレートの使い方」で動画つきで解説中

[card2 id=”1241″]

[box class=”box31″ title=”家計簿テンプレート記事”]

1. スプレッドシートで家計管理するメリット・デメリット
2. 【ダウンロード】スプレッドシート・エクセルで使える家計簿テンプレートを公開←今ココ
3. 【使い方】動画で解説！スプレッドシートで使える家計簿テンプレートの使い方

[/box]

1. スプレッドシートで家計管理するメリット・デメリット←今ココ
2. ダウンロード：スプレッドシート・エクセルで使える家計簿テンプレートを公開
3. 使い方：動画で解説！スプレッドシートで使える家計簿テンプレートの使い方

[/box]

みなさん家計簿はどれでつけていますか？

わたしも、全て試したことがあるんですが、どれもしっくりこなかったので、色々探しては試しての繰り返し。

そして、やっと見つけたのがGoogleスプレッドシート

スプレッドシートはエクセルのように関数も使うことができ、わたしにとって家計管理に必須のアイテムです。

1年間、実際に家計簿をグーグルスプレッドシートでつけてみて分かったメリット・デメリットをご紹介

グーグルスプレッドシートとは？

Googleが開発したWEB表計算ソフト

WEB上のアプリケーションで、使用料も無料。

グーグルのアカウントさえあれば、すぐに利用することが出来ます！

スプレッドシートのメリット

基本的な使い方はエクセルと同じで関数もちゃんと使えます。

スマホとパソコンで同期できる

我が家はiPhone・パソコン（Windows7）でグーグルスプレッドシートを利用してます。

それぞれ、同じグーグルアカウントで利用しているので簡単に同期することができ

パソコンでもスマホでも作業できるので、外出先でスマホを使ってすぐに、支出の記録が出来ます！

Googleスプレッドシート

Google スプレッドシート

開発元:Google, Inc.

無料

posted with アプリーチ

 

他のグーグルアカウントと連携ができる

旦那のお小遣いもスプレッドシートで管理しているので、旦那のグーグルアカウントで共有をし

閲覧専用で旦那もiPhoneで小遣いを今、いくらあるのか見ています。

右上の共有ボタンから共有したい人のグーグルアカウントのメールアドレスを入力するだけ！

もちろん、閲覧だけでなく指定すれば編集も可能です。

自分だけの家計簿をつくることができる

スマホアプリで家計簿をつけていて、よく

「この機能欲しいけど、ないなぁ～」って思うことが多くて、家計簿アプリを開発したいと思ってました。←全然開発の仕方とかわかんないんだけどねｗ

そんな時ちょうどスプレッドシートを発見して

[say name=”みつ子” img=”https://chamilog.com/wp-content/uploads/2018/09/icon1.png”]まさにわたしが求めていた家計簿はこれだ！[/say]

って感じでした。

スプレッドシートで1から自分で家計簿作るので、自分の好きなように作ることができるので

必要な機能とかはもちろん、スマホアプリだと有料会員にならないと見れないこともあるグラフだったりが

簡単に作ることができるのでオススメ！

表計算ソフトなので、電卓たたかなくても自動的に計算してくれます。

関数をいれれば指定されたものだけを計算出来たり抽出することもできるので本当に便利です。

スプレッドシートで家計管理がまとめれる

家計簿をスプレッドシートでつけはじめてからは、家計管理をすべてスプレッドシートでしたいと重い

株については、証券口座のサマリーで確認出来ますが

複数の証券口座を持っていると年間の利益をそれぞれの証券口座で確認しないといけないので

スプレッドシートを使ってまとめました。

他にも

などなどをスプレッドーシートだけで家計管理しています。

スプレッドシートのデメリット

スマホからの操作がしづらい

スマホでも使えるんですが、シートを作成するときや関数を入力するときは、やはりパソコンの方がやりやすいです。

わたしは、スマホから食費の支出をつけるときだけに使ったり

外出先の空き時間に少し家計簿を確認したりするくらいにしか使ってません。

もう少しiPhoneのNumbersみたいにスマホ用の支出記録をつけやすくしてくればいうことはありません。

ある程度の関数を知る必要がある

わたしはある程度エクセルを使ったことがあるので、初歩的な関数を使うことができましたが

自分用に家計簿を作るには、どんな関数を使ったらいいか検索したりしたので、手間はかかるかもしれません。

スプレッドシートで家計管理を始めよう！

我が家のスプレッドシートの家計簿はこんな感じ

前年比とか、あったほうがいいんでしょうけど、まだ、そこまでのレベルにはいっていないという･･･

我が家はコレで落ち着いています。

食生活費は次のシートに管理をしていて、こんな感じ

右側に支出を記録し費目で何の支出かを選び、左側には自動的に反映されるようにしています。

外出先で買い物をしたときは、スマホですぐに、支出をスプレッドシートで記入しているので便利

あとは、上の画像の下にチラっと見えてますが、年間の給料と、年間の家計簿をまとめています。

1から表なんてつくるのは出来ないという方テンプレートもあるので、まずはテンプレから利用してみるといいと思います！

慣れてくれば自作でシートを作ればいいし。

パソコンを持っていない人も、1からスプレッドシートを作るとなると大変だと思うので

わたしが作ったスプレッドシートの家計簿テンプレートを公開しました！

[btn href=”https://docs.google.com/spreadsheets/d/1KG6wawCESreAf1Wu3XaLwCZmKktwbCCluNtGTcogYzY/edit#gid=1507865172″ class=”raised main-bc strong wd100″]家計簿テンプレートをダウンロード[/btn]

利用方法やダウンロード方法については「家計簿テンプレート公開」で解説してます。

[card2 id=”1225″]

[box class=”box31″ title=”家計簿テンプレート記事”]

1. スプレッドシートで家計管理するメリット・デメリット←今ココ
2. ダウンロード：スプレッドシート・エクセルで使える家計簿テンプレートを公開
3. 使い方：動画で解説！スプレッドシートで使える家計簿テンプレートの使い方

[/box]