我が家の家計管理に必須なグーグルスプレッドシート

 

どうも、みつ子です。早速なんですが、みなさん家計管理はどうやって、してますか?

  • 紙の家計簿
  • スマホのアプリ
  • エクセル

大体こんなところでしょうか?わたしも、全て試したことがあるんですが、どれもしっくりこなかったので、色々探しては試しての繰り返し。

で、やっと半年ほど前に見つけたのがGoogleスプレッドシート

これは、わたしの家計管理にとって、必須なアイテム。もう、わたしGoogle信者だわ笑

ということで、今日はグーグルスプレッドシートの魅力と我が家の管理法を公開。

グーグルスプレッドシートとは?

Googleが開発した表計算ソフトです。WEB上のアプリケーションで、使用料も無料。グーグルのアカウントさえあれば、すぐに利用することが出来ます!

スプレッドシートのメリット

基本的な使い方はエクセルと同じ。関数もちゃんと使えます。

スマホとパソコンで同期できる

我が家はiPhone・パソコン(Windows7)でグーグルスプレッドシートを利用してます。iPhoneもアプリがあるのでダウンロードして利用。

それぞれ、同じグーグルアカウントで利用しているので、パソコンで作業もできるし、スマホでも作業できるので、外出先でスマホを使ってすぐに、支出の記載が出来ます!

パソコンから使う場合はこちらから
Googleスプレッドシート

スマホアプリはこちらから

Google スプレッドシート

Google スプレッドシート
開発元:Google, Inc.
無料
posted with アプリーチ

グーグルアカウントで連携

旦那のお小遣いもスプレッドシートで管理しているので、旦那のグーグルアカウントで共有をし、閲覧専用で旦那もiPhoneで小遣いを今、いくらあるのか見ています。

右上の共有ボタンから共有したい人のグーグルアカウントのメールアドレスを入力するだけ!

もちろん、閲覧だけでなく、編集も可能です。

オフラインで利用可能

先ほどスプレッドシートはWEBで利用するアプリと伝えましたが、オフライン(インターネット環境がない状態)でも、事前に設定していれば、利用可能です。

スプレッドシートのデメリット

スマホでも使えるんですが、シートを作成するときは、やはりパソコンの方がやりやすいです。

わたしは、スマホから食費の支出をつけるときだけに、使ったり外出先の空き時間に少し、家計簿を確認したりするくらいにしか使ってません。

スプレッドシートで家計管理

エクセルが使える人は、基本スプレッドシートも使えます。わたしは幸いエクセルは少し扱うことが出来たので利用してます。

我が家がスプレッドシートで管理しているものはこちら。

  • 家計簿
  • 貯金
  • 楽天カード
  • 旦那のお小遣い

これらを、それぞれスプレッドシートで管理しています。旦那のお小遣いも、ここには載ってませんが管理。もう、2018年分のものも作ってます笑

スプレッドシートで作成した家計簿

我が家のスプレッドシートの家計簿はこんな感じ

前年比とか、あったほうがいいんでしょうけど、まだ、そこまでのレベルにはいっていないという・・・我が家はコレで落ち着いています。

食生活費は次のシートに管理をしていて、こんな感じ

右側に支出を記録し費目で何の支出かを選び、左側には自動的に反映されるようにしています。外出先で買い物をしたときは、スマホですぐに、支出をスプレッドシートで記入しているので便利

あとは、上の画像の下にチラっと見えてますが、年間の給料と、年間の家計簿をまとめています。

わたしがスプレッドシートで家計管理をする理由

紙の家計簿は書くのが疲れる笑ただ、捨てなければ形に残るので一番いいのかもしれない。

家計簿アプリは、自分に見つかるものを探しては試しましたが、家計簿の中でも食費はまた別で管理したかったし、貯金も管理したかったけど中々いいものにめぐり合うことが出来ず。

さらにスマホアプリだとパソコンには対応していないものもあります。

そこで、選んだのがスプレッドシート

自分の好きなように作れる

表計算ソフトなので、電卓たたかなくても自動的に計算してくれます。関数をいれれば指定されたものだけを計算出来たり抽出することも出来ます。

スプレッドシートで1から自分で作るので、自分の好きなように作れて管理できます。最初は家計簿だけだったんですが、貯金も株も管理するようになりました。

株については、証券口座のサマリーで確認出来ますが、複数の証券口座を持っていると年間の利益をそれぞれ確認しないといけないので、スプレッドシートを使ってまとめました。

しかし、エクセルが使えない人にとっては、デメリットになってしまいます。

1から表なんてつくるのは出来ないと言う方はテンプレもあるので、まずはテンプレから利用してみるといいと思います!慣れてくれば自作でシートを作ればいいし。

パソコンを持っていない人も、1からスプレッドシートを作るとなると、大変だと思うので、そんな時はテンプレートがオススメ!

家計簿のテンプレート

こちらで公開してます。

家計管理にオススメ!今すぐ使える家計簿テンプレート公開

2017.11.05

 

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